İstanbul Designer Mall (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerin korunması ve güvenliği konusunda en yüksek hassasiyeti göstermekteyiz. Bu politika, Şirketimizin kişisel verilerin saklanma süresi ve imha yöntemlerini belirlemekte ve bu süreçte alınan önlemlerle ilgili bilgi sunmaktadır.

Amaç
Kişisel Verilerin Saklama ve İmha Politikası’nın amacı, Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin saklanma sürelerini belirlemek ve saklama süreleri sonunda yasal mevzuata uygun olarak verilerin imha edilme usulünü düzenlemektir. Bu politika, kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamak, gereksiz veri yığılmasını önlemek ve hukuka aykırı veri işleme süreçlerini engellemek amacıyla oluşturulmuştur.

Kapsam
Bu politika, Şirket çalışanlarının, müşterilerinin, tedarikçilerinin ve iş ortaklarının kişisel verilerini kapsar. Saklama ve imha süreçleri, işlenen her türlü kişisel veriye uygulanmaktadır.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, ilgili mevzuat ve Şirketin faaliyetlerine uygun olarak belirlenen süre boyunca saklanır. Kişisel verilerin saklama süresi şu kriterlere göre belirlenir:
– Kişisel verilerin işlenme amacının gerçekleşmesi,
– Mevzuatta öngörülen saklama süresi,
– Şirketin meşru menfaatleri çerçevesinde gerekli olan süre.

İlgili saklama süreleri sona erdiğinde kişisel veriler, mevzuata uygun olarak imha edilir.

Kişisel Verilerin İmha Yöntemleri

Kişisel veriler, Kanun’un 7. maddesi ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle imha edilir

Fiziksel İmha
Fiziksel ortamda tutulan kişisel veriler, dosyaların yakılması, öğütülmesi veya parçalanması gibi yöntemlerle imha edilir.

Elektronik Ortamda Saklanan Verilerin Silinmesi
Elektronik ortamlarda tutulan kişisel veriler, ilgili kullanıcılar tarafından geri döndürülemeyecek ve kullanılamayacak şekilde silinir.

Anonymizasyon
Kişisel veriler, hiçbir şekilde kimliği belirlenemeyecek hale getirilerek anonim hale getirilebilir. Bu yöntemde kişisel veriler, başka herhangi bir veri ile eşleştirilse dahi kimliğin belirlenemeyeceği bir duruma getirilir.

 Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlama
Kişisel verilerin güvenliği, teknolojik imkânlar ve maliyetler göz önünde bulundurularak en uygun idari ve teknik tedbirler alınarak sağlanır. Bu kapsamda, kişisel verilerin yetkisiz erişimden korunması, izinsiz kullanımın engellenmesi ve veri ihlallerinin önlenmesi için sürekli olarak güvenlik önlemleri gözden geçirilmekte ve güncellenmektedir.

İlgili Kişilerin Hakları
Kişisel veri sahipleri, Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
– Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
– Kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
– Kişisel verilerinin düzeltilmesi veya silinmesi ya da yok edilmesi taleplerinin, kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
– Kişisel verilerinin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Güncelleme ve Yürürlük
Bu politika, ihtiyaç duyulduğunda güncellenir ve yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili tüm sorularınız ve talepleriniz için **istanbuldesignermall@gmail.com** adresine başvurabilirsiniz.

Şirketimiz, kişisel verilerin saklanması ve imhası süreçlerinde yasal düzenlemelere uygun hareket etmekte ve veri güvenliği konusunda azami özeni göstermektedir.